RODO | pomiarydrogowe.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA

INFORMACJA W ZAKRESIE ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ LEHMANN + PARTNER POLSKA SP. Z O.O.

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

Administratorem (ADO) Państwa danych osobowych jest Lehmann + Partner Polska Sp. z o.o., reprezentowana przez Zarząd Spółki z siedzibą ul. Marii Dąbrowskiej 8, 62-500 Konin. Dane kontaktowe ADO - e-mail: info@lehmann-partner.pl telefon +48 63 246 74 45, lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
W sprawach związanych z Państwa danymi proszę kontaktować się z Inspektorem ochrony danych Panem Piotrem Kropidłowskim pod adresem e-mail: iod@lehmann-partner.pl
W celu zapewnienia integralności i poufności danych, ADO wdrożył procedury umożliwiające dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. ADO stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione. ADO podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na jego zlecenie.
Cel przetwarzania, podstawę prawną oraz okres przechowywania danych osobowych przedstawia lista.

Cel przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania:

Zbieranie danych w związku z realizacją sprzedaży, zamówień, usług i zleceń. ADO przetwarza dane osobowe klientów w związku z oferowanymi usługami, produktami w celu przyjęcia zamówienia, jego realizacji, rozliczenia, świadczenia wsparcia technicznego dla produktów i obsługi reklamacji:

Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy

Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Art. 6 ust. 1 lit f RODO – obrona/dochodzenie roszczeń

Zbieranie danych w relacjach biznesowych, kontaktach z kontrahentami - w związku z prowadzoną działalnością, ADO zbiera dane osobowe także w innych przypadkach – np. współpraca z partnerami biznesowymi, dostawcami (np. dane osób odpowiedzialnych po stronie partnera za wykonywanie umowy):

Art. 6 ust. 1 lit f RODO - tworzenie sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością

Przetwarzanie danych w systemach informatycznych - dane osobowe są przetwarzane w środowisku informatycznym, co oznacza, że mogą być także tymczasowo przechowywane i przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i poprawnego funkcjonowania systemów informatycznych, czy stron internetowych:

Art. 6 ust. 1 lit b RODO – realizacja umowy

Art. 6 ust. 1 lit f RODO – obrona/dochodzenie roszczeń

Zawieranie umów cywilno-prawnych:

Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy

Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Art. 6 ust. 1 lit f RODO – obrona/dochodzenie roszczeń

Obsługa finansowo-księgowa:

Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy

Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Art. 6 ust. 1 lit f RODO – obrona/dochodzenie roszczeń

Udział w postępowaniach przetargowych:

Art. 6 ust. 1 lit b RODO – zawarcie i realizacja umowy

Art. 6 ust. 1 lit c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

Korespondencja e-mailowa oraz tradycyjna - w przypadku kierowania do ADO korespondencji e-mailowej lub drogą tradycyjną, niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy lub inną zawartą z nim umową, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i załatwienia sprawy, której dotyczy ta korespondencja:

Art. 6 ust. 1 lit f RODO - tworzenie sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością

Zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie Spółki (w tym pracowników), ochrona mienia, kontrola produkcji, zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić ADO na szkodę.

POPRZEZ PROWADZENIE MONITORINGU WIZYJNEGO NA TERENIE SIEDZIBY SPÓŁKI.

Art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z kodeksem pracy

Art. 6 ust. 1 lit f RODO – poprawa bezpieczeństwa i ochrona mienia

Zapewnienie organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, ochrona mienia, dochodzenie roszczeń.

POPRZEZ STOSOWANIE WIDEOREJESTRATORÓW W POJAZDACH TECHNICZNYCH (REJESTROWANY JEST OBRAZ PRZED ORAZ ZA POJAZDEM TECHNICZNYM).

Art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z kodeksem pracy

Art. 6 ust. 1 lit f RODO – poprawa bezpieczeństwa i ochrona mienia

Prowadzenie strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych:

Art. 6 ust. 1 lit f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora w związku z promocją działalności ADO

Do celów kontaktowych poprzez udostępnienie na stronie internetowej formularza kontaktowego:

Art. 6 ust. 1 lit a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą

W zakresie przetwarzania danych osobowych posiadają Państwo następujące prawa:

dostępu do treści swoich danych – korzystając z tego prawa mają Państwo możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu są przetwarzane;
prawo ich sprostowania – korzystając z tego prawa mogą Państwo zgłosić do nas konieczność poprawienia niepoprawnych danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu czy przetwarzaniu danych;
prawo do usunięcia - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o usunięcie danych. W przypadku zasadności wniosku dokonamy niezwłocznego usunięcia danych. Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora;
prawo do ograniczenia przetwarzania - korzystając z tego prawa mogą Państwo złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych, w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych. W przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać. Odblokowanie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania;
prawo do przenoszenia danych – ma zastosowanie jedynie w przypadkach, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
prawo wniesienia sprzeciwu – korzystając z tego prawa mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f. (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Państwa wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie - w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, w wypadku przetwarzania którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.
Wniosek dotyczący realizacji praw podmiotu danych, można złożyć w formie pisemnej na adres siedziby Administratora wskazany wyżej lub elektronicznie na adres e-mail: iod@lehmann-partner.pl
Administrator zastrzega sobie prawo żądania udzielenia dodatkowych informacji w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy prawa.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów przedstawionych w tabeli
z wyjątkiem celów wynikających z przepisów prawa, gdzie podanie danych jest obowiązkowe. Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało niezrealizowaniem celu, dla którego miały być przetwarzane.
Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego (wyjątek mogą stanowić cele związane
z prowadzeniem mediów społecznościowych – więcej informacji niżej) lub organizacji międzynarodowej.
Państwa dane będą udostępnianie odbiorcom danych w sytuacjach wynikających z przepisów prawa.
W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań ADO. W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania danych osobowych, są one ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności: dostawcom odpowiedzialnym za dostarczanie i obsługę systemów informatycznych, podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe, audytowe, kurierskie, bankowe. Ponadto dane osobowe mogą być również ujawniane właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.

POZYSKIWANIE DANYCH Z INNYCH ŹRÓDEŁ PRZEZ ADO

Niniejsza informacja o przetwarzaniu danych osobowych dotyczy:

osób reprezentujących naszych kontrahentów;
osób wskazanych przez naszych kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji łączących nas umów/relacji biznesowych (np. członkowie zespołów projektowych, osoby obsługujące bieżące kontakty w tym zamówienia, dostawy, usługi, reklamacje).

Zakres danych jakie otrzymaliśmy obejmują informacje personalne, kontaktowe oraz dotyczące pełnionej funkcji
i zakresu uprawnień. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Administratora w następujących celach:

realizacji umowy i obowiązków z niej wynikających – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych
w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO,

ustalenia i dochodzenia własnych roszczeń lub obrony przed zgłoszonymi roszczeniami - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest prawnie uzasadniony interes realizowany przez ADO, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadku zawierania umowy lub kontaktowania się z nami w imieniu kontrahenta, Państwa dane mogły nam zostać udostępnione przez ww. podmiot w związku z zawieraną umową lub realizacją łączącej nas relacji biznesowej. Kiedy kontakt jest inicjowany przez nas to Państwa dane w wybranych przypadkach mogą pochodzić również z powszechnie dostępnych rejestrów/baz danych, w tym Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej, Biuletynów Informacji Publicznej lub stron internetowych.

INFORMACJA DOTYCZĄCA ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W PROCESIE REKRUTACJI
ORAZ OCENY CV KANDYDATÓW DO PRACY

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w stosunku do danych przewidzianych w art. 22(1) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w pozostałym przypadku art. 6 ust. 1 lit. a RODO – kandydat wyraża zgodę na ich przetwarzanie. Udzielona zgoda może zostać cofnięta w dowolnym momencie poprzez złożenie oświadczenie u administratora. Podanie danych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym przypadku dobrowolne. Mają Państwo prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania.

Prosimy o opatrzenie przesyłanej aplikacji oświadczeniem:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie wykraczającym poza dane obligatoryjne, wskazane ustawą kodeks pracy, które dobrowolnie podaję w celach rekrutacyjnych w tym w celu prowadzenia przyszłych rekrutacji”.

W ramach procesów rekrutacyjnych, ADO oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CV lub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym, nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać tego rodzaju dodatkowe dane, Administrator uzna, że kandydat wyraża zgodę na ich przetwarzanie w celu rekrutacyjnym.

Dane osobowe kandydatów są przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych z procesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy).

Jeżeli Administrator nie prowadzi postępowania rekrutacyjnego, możemy przetwarzać Twoje dane tylko na podstawie przekazanej zgody (art. 6 ust. 1 lit a RODO). Aplikacje podlegają ocenie w zakresie spełnienia wymagań przez kandydata. Dokumenty osób niespełniających wymagań są usuwane na bieżąco, w przypadku pozostałych osób aplikacje mogą być przechowywane maksymalnie przez okres do 1 roku, od dnia dostarczenia w celach prowadzenia obecnych i przyszłych rekrutacji, następnie są usuwane z nośników elektronicznych oraz dokumenty tradycyjne niszczone za pomocą niszczarek.

KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH UŻYTKOWNIKÓW PORTALI SPOŁECZNOŚCIOWYCH OBSERWUJACYCH PROFILE ADO

FACEBOOK

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit f RODO). ADO przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu promowania wydarzeń, produktów oraz usług, poszerzania społeczności jego sympatyków oraz utrzymywania z nimi kontaktu, a także w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilem Facebook, z uwzględnieniem zasad prywatności określonych przez Facebook (https://www.facebook.com/privacy/explanation). Dane członków społeczności są przetwarzane także
w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

Do wszystkich informacji o Użytkownikach ma dostęp Facebook, a wszystkie interakcje na profilu ADO są widoczne dla jego innych Użytkowników.

INSTAGRAM

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Użytkowników jest prawnie uzasadniony interes ADO (art. 6 ust. 1 lit f RODO). ADO przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu promowania wydarzeń, produktów oraz usług, poszerzania społeczności jego sympatyków oraz utrzymywania z nimi kontaktu, a także w celu umożliwienia prowadzenia i bieżącego zarządzania profilem Instagram, z uwzględnieniem zasad prywatności określonych przez Instagram https://help.instagram.com/519522125107875 Dane członków społeczności są przetwarzane także
w celach statystycznych i analitycznych oraz mogą być przetwarzane w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.

TRANSFER DANYTCH META - Informacje kontrolowane przez Meta Platforms, Inc. zostaną przekazane lub przesłane do Stanów Zjednoczonych lub innych krajów poza miejscem zamieszkania Użytkownika, lub też mogą być w nich przechowywane lub przetwarzane do celów opisanych w zasadach prywatności (więcej: https://www.facebook.com/policy.php). Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Spółka Meta Platforms, Inc. (dalej „Facebook”) przystąpiła do Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności UE-USA oraz Porozumienia w sprawie Tarczy Prywatności Szwajcaria-USA (więcej: https://www.facebook.com/about/privacyshield).

YOUTUBE

Państwa dane osobowe będę przetwarzane w przypadku dokonania subskrypcji naszego kanału https://www.youtube.com/@lehmannpartnerpolskasp.zo.4536/videos lub opublikowania komentarza pod filmem zamieszczonym na naszym kanale. W zależności od interakcji, którą podejmuje użytkownik
w ramach kanału, ADO może przetwarzać imię i nazwisko, pseudonim, wizerunek, informacje dostępne
w profilu publicznym oraz inne informację przekazane w wiadomościach lub komentarzach.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją prawnie uzasadnionych interesów ADO na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w celu informowania Państwa o naszej aktywności, produktach, usługach, promowania wydarzeń organizowanych przez ADO, administrowania i zarządzania kanałem, w tym również udzielania odpowiedzi na zamieszczane przez Państwa posty i komentarze oraz nadzoru nad treściami publikowanymi przez użytkowników.

Dodatkowo informujemy, że za przetwarzanie danych osób korzystających ze wszystkich funkcjonalności portalu YouTube, jest odpowiedzialny odrębny Administrator, którym jest Google Ireland Limited. Więcej informacji na temat przetwarzania danych przez Administratora portalu YouTube można znaleźć pod adresem https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl

ADO, nie przekazuje danych poza teren EOG. Należy mieć jednak na względzie, że przetwarzanie danych osobowych w ramach kanału YouTube ma ponadnarodowy charakter. Google Ireland Limited może przekazywać dane poza obszar EOG, na podstawie właściwych przepisów prawa, umożliwiających takie transfery. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć pod adresem: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=pl&gl=pl

OCHRONA PRYWATNOŚCI OSÓB W RAMACH POMIARÓW DROGOWYCH

ADO w ramach prowadzonej działalności świadczy usługi związane z wykonywaniem dokumentacji (rejestracji
w formie obrazu) pasa drogowego, wykonywanej za pomocą kamer umieszczonych na pojazdach technicznych. W celu ochrony prywatności osób przebywających/poruszających się pojazdami w rejestrowanym obszarze, stosowana jest technologia zamazywania wszelkich możliwych do zidentyfikowania twarzy osób oraz tablic rejestracyjnych, którą stosujemy podczas przetwarzania zarejestrowanych zdjęć.